Objectifs

Construire et mettre en forme des tableaux
Maîtriser formules et fonctions essentielles
Créer des graphiques clairs et parlants
Exploiter les tableaux croisés dynamiques
Préparer et réussir la certification TOSA

Programme détaillé

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Niveau 1 – Initiation · 14 h · 2 jours

01 Interface & gestion des classeurs

Ruban, cellules, lignes, colonnes et feuilles
Saisie de données, séries et recopie incrémentale
Mise en forme des cellules : format nombre, date, texte, couleurs
Impression : zones d'impression, en-têtes et sauts de page

02 Formules & fonctions essentielles

Opérateurs et références absolues / relatives
SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
SI et ses variantes : SI.CONDITIONS, SI.MULTIPLE
RECHERCHEV et RECHERCHEX pour les correspondances de données

03 Mise en forme conditionnelle & graphiques

Règles de mise en forme conditionnelle (barres, icônes, couleurs)
Tableaux structurés : tri, filtre, totaux automatiques
Graphiques : colonnes, courbes, secteurs – création et mise en forme
Graphiques Sparklines pour visualiser les tendances dans une cellule

04 Copilot dans Excel

Analyser un tableau de données en langage naturel
Créer des formules et des graphiques à partir d'une demande
Mettre en évidence des insights et des anomalies
Générer des résumés et des rapports textuels

05 Révision & certification TOSA

Exercices pratiques sur des cas réels (budget, planning, suivi)
Erreurs fréquentes et méthodes de débogage des formules
Entraînement aux QCM et gestion du temps du test TOSA
Conseils de passage et présentation de la certification

Niveau 2 – Perfectionnement · 14 h · 2 jours

01 Fonctions avancées

INDEX, EQUIV et combinaisons INDEX/EQUIV
Fonctions de texte : GAUCHE, DROITE, TROUVE, CONCATENER, TEXTE
Fonctions de date : DATEDIF, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES
Fonctions de tableau dynamique : FILTRE, TRIER, UNIQUE, SEQUENCE

02 Tableaux croisés dynamiques & Power Query

Créer, filtrer et segmenter un tableau croisé dynamique
Groupements, champs et éléments calculés
Power Query : connexion, nettoyage et transformation de données
Chargement et actualisation automatique des données

03 Analyse de données & simulation

Valeur cible et solveur
Tables de données à une et deux variables
Scénarios et gestionnaire de scénarios
Prévisions et courbe de tendance

04 Copilot avancé & automatisation

Formules complexes générées par Copilot et validation
Analyse prédictive et visualisations suggérées par l'IA
Introduction aux macros VBA : enregistrement et modification
Automatisation de rapports récurrents

05 Mise en production & certification

Validation des données et listes déroulantes
Protection des feuilles et classeurs, gestion des droits
Partage et co-édition sous Excel en ligne / Teams
Entraînement intensif TOSA et stratégie de passage du test

Public & pré-requis

Toute personne souhaitant gagner en efficacité sur le tableur. Pré-requis : connaître l'environnement Mac ou Windows. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre).

Moyens pédagogiques

Un poste informatique par stagiaire, vidéoprojecteur, un formateur professionnel expérimenté. 30 % de théorie, 70 % de pratique. Supports de cours, émargement, attestation de formation, fiche d'évaluation et évaluation des acquis en fin de stage.

Délais d'accès

Jusqu'à 48 heures à l'avance. 11 jours ouvrés pour un financement CPF seul, ou 21 jours ouvrés pour un financement CPF + France Travail.

Prochaines sessions

À distance : démarrage possible chaque semaine. À Rouen : sessions sur demande.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre), et selon vos installations en intra-entreprise ou à distance. Pour toute demande d'adaptation, contactez notre référent handicap.

Formation Excelà Rouen ou à distance