Objectifs du niveau 1

Créer et mettre en forme des documents professionnels
Structurer un document : tableaux, images, en-têtes et pieds de page
Appliquer des styles et modèles réutilisables
Utiliser Copilot pour rédiger, reformuler et résumer un texte
Exporter, imprimer et partager ses documents

Programme complet en PDF : Word niveau 1 →

Niveau 1 – Initiation · 14 h · 2 jours

01 Interface & mise en forme de base

Ruban, barre d'accès rapide et affichages
Saisie et mise en forme du texte : police, taille, gras, couleurs
Paragraphes : alignements, retraits, interlignes et espacements
Listes à puces, numérotées et multi-niveaux

02 Structure & présentation du document

Tableaux : création, mise en forme et calculs simples
Images, formes et SmartArt : insertion et habillage
En-têtes, pieds de page, numérotation et filigrane
Mise en page : marges, orientation, colonnes et sauts

03 Styles & modèles

Styles rapides : titres, corps, légendes
Création et modification de styles personnalisés
Thèmes et jeux de couleurs
Enregistrement et réutilisation de modèles (.dotx)

04 Copilot dans Word

Rédiger un brouillon à partir d'une consigne
Reformuler, résumer et améliorer un texte existant
Générer un tableau ou une liste à partir de données textuelles
Poser des questions sur le contenu du document ouvert

05 Impression & partage

Aperçu avant impression et paramètres d'impression
Export PDF et envoi par e-mail
Partage et co-édition dans OneDrive / SharePoint
Préparation et passage de la certification TOSA Word

Objectifs du niveau 2

Gérer des documents longs : sommaire automatique, notes, sections
Réaliser des publipostages et fusions de données
Créer des formulaires et protéger un document
Exploiter Copilot pour synthétiser et analyser des documents
Automatiser avec des macros et réussir la certification TOSA

Programme complet en PDF : Word niveau 2 →

Niveau 2 – Perfectionnement · 14 h · 2 jours

01 Styles avancés & documents longs

Table des matières automatique et mise à jour dynamique
Index, renvois et signets
Notes de bas de page et notes de fin
Gestion des sections et sauts de section

02 Publipostage & fusion de données

Préparation de la source de données (Excel, liste de contacts)
Fusion pour courriers, étiquettes et enveloppes
Règles conditionnelles (Si … Alors … Sinon)
Fusion pour e-mails et envoi automatisé via Outlook

03 Formulaires & protection

Contrôles de formulaire : champs texte, listes, cases à cocher
Protection des sections et mots de passe
Comparaison de documents et suivi des modifications
Commentaires et révision collaborative

04 Copilot avancé dans Word

Générer un rapport complet à partir d'une réunion ou de notes
Synthétiser plusieurs documents en une note de synthèse
Vérification de cohérence et suggestions d'amélioration
Extraction structurée d'informations clés d'un long document

05 Automatisation & certification

Macros Word : enregistrement et modification de base
Champs automatiques : date, auteur, propriétés du document
Accessibilité des documents (vérificateur intégré)
Entraînement intensif TOSA et stratégie de passage du test

Public & pré-requis

Toute personne souhaitant créer des documents de qualité.

Pré-requis niveau 1 : connaître l'environnement Mac ou Windows.
Pré-requis niveau 2 : avoir les bases sur Word ou avoir suivi la formation Word niveau 1.

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre).

Moyens pédagogiques

Un poste informatique par stagiaire, vidéoprojecteur, un formateur professionnel expérimenté. 30 % de théorie, 70 % de pratique. Supports de cours, émargement, attestation de formation, fiche d'évaluation et évaluation des acquis en fin de stage.

Délais d'accès

Jusqu'à 48 heures à l'avance. 11 jours ouvrés pour un financement CPF seul, ou 21 jours ouvrés pour un financement CPF + France Travail.

Prochaines sessions

À distance : démarrage possible chaque semaine. À Rouen : sessions sur demande.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre), et selon vos installations en intra-entreprise ou à distance. Pour toute demande d'adaptation, contactez notre référent handicap.

Formation Wordà Rouen ou à distance