Formation qualifiante · Réf. IA-PROD-21
Formation IA & productivitéà Rouen ou à distance
Récupérez des heures chaque semaine. Apprenez à utiliser l'IA pour rédiger e-mails, documents, tableurs et présentations, résumer des réunions et accélérer vos tâches répétitives, en gardant la main et la confidentialité.
Objectifs
- Identifier les tâches où l'IA fait gagner du temps
- Rédiger e-mails, comptes-rendus et documents assistés par l'IA
- Accélérer tableurs et présentations
- Résumer, reformuler et traduire efficacement
- Travailler en confidentialité et avec esprit critique
Cette formation est faite pour vous si…
- Vous perdez vos matinées dans votre boîte mail.
- Vous devez produire documents, tableurs et présentations en série.
- Vous sortez de réunions sans jamais trouver le temps d'en faire le compte rendu.
- Vous voulez gagner du temps sans envoyer vos données professionnelles n'importe où.
Profils concernés
Cette formation ne prépare pas à un nouveau métier : elle rend autonome dans le sien. Elle s'adresse à celles et ceux qui veulent gagner du temps sur leur travail quotidien.
Public & pré-requis
Toute personne souhaitant gagner en efficacité au bureau.
Pré-requis : aucun pré-requis technique.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre).
Programme
Programme construit sur mesure à partir de vos outils et de votre quotidien. Demandez votre programme personnalisé →
Programme complet en PDF : IA & productivité au bureau →
01 Panorama des outils IA bureau d'aujourd'hui
- Copilot (Microsoft 365), Gemini (Google Workspace) et Claude : positionnement
- Ce que l'IA peut faire pour vous au quotidien
- Confidentialité et sécurité des données en entreprise
- Bonnes pratiques : ne pas tout croire, toujours relire et vérifier
02 Rédaction assistée & communication
- E-mails : rédiger, reformuler, raccourcir et adapter le ton
- Comptes-rendus de réunion générés à partir de notes ou d'audio
- Rapports et documents : générer un brouillon structuré
- Traduction automatique et adaptation interculturelle
03 Copilot dans Word, Excel & PowerPoint
- Word : générer un document à partir d'un plan, résumer un rapport long
- Excel : créer des formules, analyser les données et suggérer des graphiques
- PowerPoint : générer une présentation à partir d'un document ou d'un plan
- Teams : résumé automatique de réunions et actions de suivi
04 Synthèse, analyse & gestion de l'information
- Résumer des documents longs (PDF, rapports, articles) en quelques secondes
- Extraire des informations clés et les structurer en tableaux
- Comparer des documents et identifier les différences
- Veille et curation : utiliser l'IA pour surveiller un secteur
05 Automatisation & cas d'usage métier
- Identifier vos tâches les plus chronophages et les automatiser
- Créer des templates de prompts réutilisables pour votre métier
- Intégration avec des outils de gestion de projet (Notion, Asana)
- Construire un plan d'action personnel pour gagner du temps dès la semaine suivante
Moyens pédagogiques
Un poste informatique par stagiaire, vidéoprojecteur, un formateur professionnel expérimenté. 30 % de théorie, 70 % de pratique. Supports de cours, émargement, attestation de formation, fiche d'évaluation et évaluation des acquis en fin de stage.
Délais d'accès
Jusqu'à 48 heures à l'avance (selon disponibilités). 21 jours ouvrés pour un financement France Travail (AIF, etc.).
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre), et selon vos installations en intra-entreprise ou à distance. Pour toute demande d'adaptation, contactez notre référent handicap.
Un financement qui dépend de votre situation
Gagnez du temps dès cette semaine
Parlons de vos besoins : nous construisons un programme sur mesure, pour vous ou vos équipes, sous 48 h.