Objectifs

Identifier les tâches où l'IA fait gagner du temps
Rédiger e-mails, comptes-rendus et documents assistés par l'IA
Accélérer tableurs et présentations
Résumer, reformuler et traduire efficacement
Travailler en confidentialité et avec esprit critique

Public & pré-requis

Toute personne souhaitant gagner en efficacité au bureau. Aucun pré-requis technique. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre).

Programme

Programme construit sur mesure à partir de vos outils et de votre quotidien. Demandez votre programme personnalisé →

01 Panorama des outils IA bureau en 2026

Copilot (Microsoft 365), Gemini (Google Workspace) et Claude : positionnement
Ce que l'IA peut faire pour vous au quotidien
Confidentialité et sécurité des données en entreprise
Bonnes pratiques : ne pas tout croire, toujours relire et vérifier

02 Rédaction assistée & communication

E-mails : rédiger, reformuler, raccourcir et adapter le ton
Comptes-rendus de réunion générés à partir de notes ou d'audio
Rapports et documents : générer un brouillon structuré
Traduction automatique et adaptation interculturelle

03 Copilot dans Word, Excel & PowerPoint

Word : générer un document à partir d'un plan, résumer un rapport long
Excel : créer des formules, analyser les données et suggérer des graphiques
PowerPoint : générer une présentation à partir d'un document ou d'un plan
Teams : résumé automatique de réunions et actions de suivi

04 Synthèse, analyse & gestion de l'information

Résumer des documents longs (PDF, rapports, articles) en quelques secondes
Extraire des informations clés et les structurer en tableaux
Comparer des documents et identifier les différences
Veille et curation : utiliser l'IA pour surveiller un secteur

05 Automatisation & cas d'usage métier

Identifier vos tâches les plus chronophages et les automatiser
Créer des templates de prompts réutilisables pour votre métier
Intégration avec des outils de gestion de projet (Notion, Asana)
Construire un plan d'action personnel pour gagner du temps dès la semaine suivante

Délais d'accès

Jusqu'à 48 heures à l'avance (selon disponibilités). 21 jours ouvrés pour un financement France Travail (AIF, etc.).

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap (en centre), et selon vos installations en intra-entreprise ou à distance. Pour toute demande d'adaptation, contactez notre référent handicap.

Formation IA & productivitéà Rouen ou à distance